Exact Online - Mappings en Instellingen

 

Bedrijf in Gastrofix

Kies hier uw bedrijf in GASTROFIX.

 

Administratie in Exact Online

Geef hier de administratie op welke u in Exact Online aanhoud.

 

Dagboek

Wij maken in het memoriaal dagboek een boeking aan. Hiervoor dient u een apart Memoriaal boek in Exact Online aan te maken.

 

Rekening afrondingsverschillen

Op deze rekening worden afrondingsverschillen van maximaal 2ct geboekt. Onze ervaring heeft geleerd dat deze bijna nooit wordt ingezet.

 

Rekening fooien

Als u de fooi ook in Exact Online wenst te registreren kan hier een rekening opgeven worden. De betaalmethodes worden vervolgens verhoogd om deze boekingsregel met fooi te verantwoorden. Als u fooi vanuit het kassasysteem wilt registreren kan dat ook (laat de invoer dan op "fooi niet meenemen staan"). Fooi word dan niet meegestuurd.

 

Betaalmiddelen

Deze wordt gebruikt voor het tegenboeken van de omzet hoog en laag. In sommige gevallen zijn er betaalmethodes als bijvoorbeeld breuk en personeel, welke niet in de omzet opgenomen moeten worden. Deze worden omgekeerd meegestuurd en direct tegengeboekt (zie bovenstaande voorbeeld), hiervoor dien je ook een tegenrekening te kiezen.

 

BTW gerelateerd

De omzet wordt samengenomen op btw niveau. Dus 9% en 21% zal los worden meegestuurd als zijnde een credit regel. Je moet een btw-code kiezen en een omzetrekening.

 

De omzet sluit 100% aan op het kassasysteem, echter rond GASTROFIX af op regelniveau en  stuurt Databrydge alles door op omzetniveau. Hierdoor kunnen er kleine btw-afrondingsverschillen ontstaan.
In het onderstaande voorbeeld zit u dat goed (hoge dagomzet op de 9%). GASTROFIX gebruikt hier een btw-bedrag van € 196,17, terwijl wanneer u puur naar de omzet kijkt dit € 196,26 is (9 cent verschil). 

 

Op deze manier worden de kassa omzetten conform Belastingdienst als memoriaalboekingen in Exact Online ingeschoten.

  

• Related Articles

• Twinfield - Mappings en Instellingen

    Bedrijf in Gastrofix Kies hier uw bedrijf in GASTROFIX.   Administratie in Twinfield Onze voorkeur heeft dat u een gebruiker aanmaakt in level 4 (extra boekhouden), die toegang heeft tot de administratie. Je kan hier ook je eigen account koppelen, ...

• Exact Online - Memoriaal boek aanmaken

  Voor het werken met de Exact Online koppeling is het van belang dat u in Exact Online ene Memoriaal boek aanmaakt. Dit kan op de volgende manier: Klik linksbovenin op het menu "Stamgegevens". Onder het punt "Financieel" kiest u voor "Dagboeken". Maak ...

• Moneybird - Mappings & Instellingen

  Bedrijf in Gastrofix Kies hier uw bedrijf in GASTROFIX.   Administratie in Moneybird Hier selecteert u de Moneybird administratie welke u voor de GASTROFIX koppeling wilt gebruiken.   Klantengroep debiteuren Kies hier de klantengroep welke u in ...

• Producten - extra instellingen

  Om het overzicht zo compact mogelijk te houden zijn enkel de noodzakelijke instellingen in het productoverzicht opgenomen. Om extra productinstellingen door te voeren klikt u achter het gewenste product op de  knop. U komt vervolgens op de volgende ...

• Algemene restaurant instellingen

  Onder het onderdeel "Restaurant instellingen" (Setup > Setup > Restaurant) kunt u algemene informatie over uw bedrijf aanpassen. De opbouw ziet er als volgt uit:  Hier kunt u de algemene informatie van uw bedrijf invoeren. De naam en het BTW nummer ...