Twinfield - Mappings en Instellingen

 

Bedrijf in Gastrofix

Kies hier uw bedrijf in GASTROFIX.

 

Administratie in Twinfield

Onze voorkeur heeft dat u een gebruiker aanmaakt in level 4 (extra boekhouden), die toegang heeft tot de administratie. Je kan hier ook je eigen account koppelen, maar dan moeten we toegang hebben tot al uw administraties. Dit is geen probleem, want wij beveiligen de gegevens goed.

 

Dagboek

Wij maken in het memoriaal dagboek een boeking aan. 

 

Boeken als...

Voorkeur heeft om dit als concept te laten want definitieve boekingen moet u tegenboeken.

 

Rekening afrondingsverschillen

Op deze rekening worden afrondingsverschillen van maximaal 2ct geboekt. Onze ervaring heeft geleerd dat deze bijna nooit wordt ingezet.

 

Rekening fooien

Als u de fooi ook in Twinfield wenst te registreren kan hier een rekening opgeven worden. De betaalmethodes worden vervolgens verhoogd om deze boekingsregel met fooi te verantwoorden. Als u fooi vanuit het kassasysteem wilt registreren kan dat ook (laat de invoer dan op "fooi niet meenemen staan"). Fooi word dan niet meegestuurd.

 

Betaalmiddelen

Deze wordt gebruikt voor het tegenboeken van de omzet hoog en laag. In sommige gevallen zijn er betaalmethodes als bijvoorbeeld breuk en personeel, welke niet in de omzet opgenomen moeten worden. Deze worden omgekeerd meegestuurd en direct tegengeboekt (zie bovenstaande voorbeeld), hiervoor dien je ook een tegenrekening te kiezen.

 

BTW gerelateerd

De omzet wordt samengenomen op btw niveau. Dus 9% en 21% zal los worden meegestuurd als zijnde een credit regel. Je moet een btw-code kiezen en een omzetrekening.

 

De omzet sluit 100% aan op het kassasysteem, echter rond GASTROFIX af op regelniveau en  stuurt Databryde alles door op omzetniveau. Hierdoor kunnen er kleine btw-afrondingsverschillen ontstaan.
In het onderstaande voorbeeld zit u dat goed (hoge dagomzet op de 9%). GASTROFIX gebruikt hier een btw-bedrag van € 196,17, terwijl wanneer u puur naar de omzet kijkt dit € 196,26 is (9 cent verschil). 

 

Op deze manier worden de kassa omzetten conform Belastingdienst als memoriaalboekingen in Twinfield ingeschoten.

 

Dit resulteert in de volgende memoriaalboeking:

Alle grootboekrekeningen in het bovenstaande voorbeelden zijn voorbeeldrekeningen.

 

• Related Articles

• Exact Online - Mappings en Instellingen

    Bedrijf in Gastrofix Kies hier uw bedrijf in GASTROFIX.   Administratie in Exact Online Geef hier de administratie op welke u in Exact Online aanhoud.   Dagboek Wij maken in het memoriaal dagboek een boeking aan. Hiervoor dient u een apart ...

• Moneybird - Mappings & Instellingen

  Bedrijf in Gastrofix Kies hier uw bedrijf in GASTROFIX.   Administratie in Moneybird Hier selecteert u de Moneybird administratie welke u voor de GASTROFIX koppeling wilt gebruiken.   Klantengroep debiteuren Kies hier de klantengroep welke u in ...

• Producten - extra instellingen

  Om het overzicht zo compact mogelijk te houden zijn enkel de noodzakelijke instellingen in het productoverzicht opgenomen. Om extra productinstellingen door te voeren klikt u achter het gewenste product op de  knop. U komt vervolgens op de volgende ...

• Algemene restaurant instellingen

  Onder het onderdeel "Restaurant instellingen" (Setup > Setup > Restaurant) kunt u algemene informatie over uw bedrijf aanpassen. De opbouw ziet er als volgt uit:  Hier kunt u de algemene informatie van uw bedrijf invoeren. De naam en het BTW nummer ...

• Toevoegingen en Dwangproducten

  Aan producten kunt u op de kassa een extra vraag laten stellen, bijvoorbeeld de bakwijze van een biefstuk of slagroom bij appelgebak of een warme chocolademelk. Deze vragen (toevoegingen) kunt u bij het betreffende product aanmaken. Open hiervoor de ...