Uw gegevens zijn ons minstens net zo belangrijk als U. Wij hebben de belangrijkste feiten over dit onderwerp voor u samengevat:
I. Uw gegevens, in uw bedrijf (lokaal netwerk / WiFi)
Dataveiligheid - de hoogste standaard
Binnen uw bedrijf wordt er gebruik gemaakt van een stand-alone, beveiligd, draadloos netwerk welke enkel voor de systemen van GASTROFIX wordt gebruikt. Uw iPad’s/iPod’s communiceren middels een zwaar versleutelde verbinding alleen met het WPA2-beveiligde netwerk van GASTROFIX.
Iedere transactie welke met een apparaat word gemaakt (bestelling, betaling of correctie) wordt direct gesynchroniseerd met alle andere apparaten. Daarmee is alle data meerdere malen redudant opgeslagen. Mocht er een apparaat uitvallen, dan is alle data nog steeds beschikbaar op uw andere apparaten. Daarnaast is het mogelijk om alle data welke u invoert op uw terminal gelijk op te slaan in de cloud omgeving.
Betrouwbaar - geen vaste internetverbinding noodzakelijk
Uw restaurant hoeft niet direct een vaste internetverbinding te hebben. GASTROFIX werkt ook uren, dagen en zelfs weken zonder internetverbinding. Enkel het comfortabel beheren van uw stamgegevens, onderhoud en uitgebreide evaluaties zijn enkel in de cloud beschikbaar en middels het internet te benaderen. X en Z afslagen zijn op elk gewenst moment en vanaf elke kassa in uw lokale WiFi netwerk mogelijk.
Zodra er een internetverbinding beschikbaar is, wordt alle data versleuteld (SSL-beveiligd) gesynchroniseerd met uw persoonlijke cloud omgeving (wij hebben reeds meerdere klanten gehad welke bij de opening van hun restaurant nog geen internetverbinding hadden) Gedurende de dag werkt u enkel op uw lokale Wi-Fi-netwerk. Wanneer u klaar bent neemt u de iPad mee naar huis, verbind de iPad met het internet en de gegevens worden direct gesynchroniseerd met uw cloud.
De 16 GB opslagruimte van de kleinste iPad configuratie is toereikend om over 20 jaar artikel precieze bestel- en transactiegegevens op te slaan. Omzetgegevens zijn veel kleiner dan uw foto's, muziek en video's!
Rechtszekerheid – geen zorgen met de belastingdienst
Alle omzetten en verkopen zijn conform de laatste voorschriften van de belastingdienst. Zowel op uw iPad als in de cloud.
II. Uw gegevens in de cloud / op de GASTROFIX internetservers
De cloud – wat is dat eigenlijk?
De opslag en analyse van uw gegevens hoeft niet langer meer enkel aan de gebruikerskant (zoals op uw hardeschijf of een lokale server), maar gaat centraal op de servers van GASTROFIX. Over het internet - waar u zich geen zorgen meer hoeft te maken over opslag, harde schijven, geheugen, of regelmatig back-ups en of er updates geïnstalleerd moeten worden. Wij zorgen overal voor op uw cloudomgeving.
Betrouwbaarheid - dubbel uitgevoerde redundante servers
GASTROFIX heeft voor uw zekerheid dubbel uitgevoerde en identieke serverclusters. Deze zijn verspreid over meerdere locaties en datacentra, Onze datacentra werken met verschillende energiebronnen, waardoor er nooit een gelijktijdige stroomstoring kan plaatsvinden.
Dankzij deze dubbele serverstructuur, worden al uw gegevens altijd dubbel opgeslagen. Indien de eerste server uitvalt word er onmiddellijk uitgeweken naar de tweede serve. Daarnaast maken al onze servers gebruik van dubbel uitgevoerde harde schijven (RAID), zodat het falen van een schijf geen bijwerkingen of zelfs verlies van gegevens geeft.
Maximale veiligheid - SSL-versleuteling
Alle gegevens welke u van en naar de cloud stuurt worden middels een zwaar gecodeerde SSL verbinding versleuteld (dezelfde veiligheidsnorm als voor bijvoorbeeld online bankieren). Binnen onze datacentra worden uw gegevens tevens versleuteld opgeslagen.
GASTROFIX voldoet doordat de servers gebruikt word binnen Europa, aan de strenge Europseesche wetgevingen inzake de gegevensbescherming, met name de relevante bepalingen van de Telemediawet en de Telecommunicatiewet als ook de Wet Bescherming Persoonsgegevens.
Uw gegevens zijn van U! - ieder moment in te zien en downloadbaar
Uw gegevens zijn altijd en overal beschikbaar: Als eerste: gegenereerde transactiegegevens worden opgeslagen en altijd gecodeerd op alle gebruikte iPads / iPods. Ten tweede, de gegevens worden in een bestaande internetverbinding binnen slechts enkele seconden verzonden naar uw persoonlijke cloud omgeving. U kunt uw transactiegegevens in een boekhoudpakket-compattible formaat op ieder moment exporteren en in een CSV-of Excel-spreadsheet kunt u uw gegevens ook thuis opslaan.