Importeer items naar de backoffice om meerdere items tegelijk aan je voorraad toe te voegen. Dit bespaart tijd en versnelt het aanmaken van items.

Importeer items naar de backoffice om meerdere items tegelijk aan je voorraad toe te voegen. Dit bespaart tijd en versnelt het aanmaken van items. Als je iteminformatie in je bestand hebt, kun je kiezen tussen een sjabloonimport of alleen prijzen importeren.

1. Klik op hier en selecteer Een kopie maken om de sjabloon naar je Google-account te kopiëren. Als je geen Google-account hebt, download dan hier de sjabloon als een Excel-bestand (.xlsx).
2. Controleer het tabblad Instructies van de sjabloon om te leren hoe het bestand moet worden gebruikt en bekijk een voorbeeld van een ingevulde importsjabloon.
   
3. Open in de Snel importsjabloon het tabblad Importbestand en voer je iteminformatie in, zoals SKU, Itemnaam, Standaardprijs, Omzetgroep, Statistiekgroep en kostprijs. Raadpleeg de sectie Inzicht in het itemimportsjabloon om te begrijpen wat elke kolom vertegenwoordigt.
   
   Kolommen met groene letters in hun kop geven aan dat deze informatie vereist is om een item via een import aan te maken. Andere kolommen, zoals "statistiekgroep" en "kostprijs", zijn optioneel en niet vereist voor een succesvolle import.
   Als je dit sjabloon gebruikt zonder het aan te passen, moeten itemgroepen en combo's handmatig worden opgebouwd in de backoffice. Ga voor meer informatie naar ons artikel Over combo's.
4. Zodra je al je itemgegevens hebt ingevoerd in de spreadsheetImportbestand, download de spreadsheet als een CSV-bestand.
   • Google sheets: Klik op Bestand in de linkerbovenhoek van het scherm. Selecteer "Downloaden" in de menu-opties. Kies in het submenu "Door komma's gescheiden waarden (.csv)". Het downloaden wordt automatisch gestart en het CSV-bestand wordt opgeslagen in de standaardmap voor downloads van je computer.
   • Excel: Klik op het menu Bestand in de linkerbovenhoek van het scherm. Selecteer "Opslaan als" in de menu-opties. Kies in het dialoogvenster "Opslaan als" een locatie om het bestand op te slaan. Kies "CSV (gescheiden door lijstscheidingsteken)" als bestandstype in het vervolgkeuzemenu "Opslaan als".
     

Gebruik de Gedetailleerd importsjabloon om nieuwe items te importeren met gegevens zoals itemnaam, SKU, standaardprijs, omzetgroep en statistiekgroep. Dit bespaart tijd doordat alle items tegelijk worden toegevoegd.

Maak items aan met behulp van de Gedetailleerd importsjabloon. Met de sjabloon kun je ook omzetgroepen, combo's en menu's aanmaken.

Eenmaal geïmporteerd kunnen items niet worden verwijderd, maar wel worden uitgeschakeld. Bekijk ons artikel Items uitschakelen en weer inschakelen voor meer informatie.

Itemimportsjabloon

Gebruik de itemimportsjabloon om iteminformatie correct te importeren, zoals itemnaam, SKU, standaardprijs, omzetgroep en statistiekgroep. Met de sjabloon kun je ook optionele importinstellingen definiëren, zoals itemgroepen (onderdeel van combo's), combo's en menu's. Als je bekend bent met combo's en menu's, kun je je volledige item- en menu-instellingen beheren vanuit de sjabloon.

Sommige stappen van de sjabloon zijn verplicht, andere zijn optioneel. Zorg ervoor dat je alle verplichte stappen invult. Verwijder de optionele tabbladen uit je sjabloon die je niet wilt importeren.

Maak je itemimportbestand aan met de sjabloon:

De sjabloon is vooraf gevuld met voorbeeldinformatie. Verwijder deze informatie voordat je je eigen iteminformatie toevoegt, of overschrijf de voorbeelden.

De eerste negen bladen van de Gedetailleerd importsjabloon doorlopen de stappen voor het gebruik van de sjabloon. Bij elke stap vervang je de voorbeeldinformatie door je eigen iteminformatie. Hierdoor wordt het laatste blad van de importsjabloon met de titel "Bestand uploaden (download)" automatisch bijgewerkt. Om je iteminformatie te importeren, hoef je alleen de laatste pagina te downloaden als CSV-bestand:

1. Open het sjabloon of selecteer Menubeheer > Items > Alleen items importeren (onder het vervolgkeuzemenu Importeren) in de backoffice. Klik op Sjabloon downloaden in de sectie Importeer je items met behulp van een Lightspeed-sjabloon.

Aan de slag tabblad:

1. Voer de Bedrijfsnaam, Je bedrijfstype en E-mailadres in.
2. Selecteer Klik hier om te beginnen om naar het volgende tabblad te gaan.

Woordenlijst tabblad:

1. Lees de woordenlijst. Het zal je helpen begrijpen welke informatie vereist is om het importbestand aan te maken.
2. Klik op Aan de slag om naar het volgende tabblad te gaan.

Stap 1 - Omzetgroepen aanmaken tabblad:

1. Voer elke benodigde omzetgroep in de tabel in.
2. Klik op Ga naar de volgende stap om naar het volgende tabblad te gaan.

Stap 2 - Items aanmakentabblad:

1. Voer de iteminformatie in de tabel in, zoals itemnaam, SKU en omzetgroep. Bekijk Items toevoegen voor informatie over elk onderdeel.
2. Klik op Ga naar de volgende stap om naar het volgende tabblad te gaan.

Stap 2b - Itemgroepen aanmaken tabblad (optioneel):

Een combo bestaat uit een of meerdere groepen, en groepen bestaan uit individuele items. Items moeten in een groep zitten om binnen een combo op het POS te worden weergegeven.

1. Voer de informatie van de itemgroep in de tabel in, en vul alle verplichte velden in: groepsnaam, SKU en selectiebeleid. Bekijk Combo's aanmaken voor meer informatie.
2. Klik op Ga naar de volgende stap om naar het volgende tabblad te gaan.

Stap 2c - Je combo's aanmaken tabblad (optioneel):

1. Vermeld combo's in de tabel en vul alle verplichte velden in: combo-naam, SKU en omzetgroep. Bekijk Combo's aanmaken voor meer informatie.
2. Klik op Ga naar de volgende stap om naar het volgende tabblad te gaan.

Stap 3 - Menu & schermen aanmaken tabblad (optioneel):

1. Voer de menunaam in en welke schermen (menucategorieën) het menu moet hebben. Bekijk Menu's aanmaken voor meer informatie.
2. Klik op Ga naar de volgende stap om naar het volgende tabblad te gaan.

Stap 4 - Je menu aanmaken tabblad (optioneel):

1. Volg de stappen in de sjabloon onder Hoe bouw je je menu op om het menu en het scherm te configureren waarop elk item zal verschijnen.
2. Klik op Je menu voltooien om een van de vermelde overdrachtsopties naar de backoffice te kiezen.

Stap 5 - Je configuratie voltooien tabblad:

1. Kies een van de twee opties en volg de instructies om het importeren van je sjabloon te voltooien. Als je optie 2 kiest, bekijk dan Importeren van de sjabloon voor informatie over het importeren van het gemaakte bestand in je backoffice.
   

De sjabloon importeren

Zodra je het itemimportbestand met het sjabloon hebt gemaakt, importeer je de gegevens naar je backoffice. Om de status van een importbestand te zien, navigeer je naar Menubeheer > Items > Importeren > Importeren en controleer je het Import overzicht. Om een bestandsnaam uit het overzicht te verwijderen, klik je op het prullenbaksymbool rechts.

Om een sjabloon te importeren:

1. Log in op de backoffice met je Lightspeed Restaurant-inloggegevens.
2. Selecteer Menubeheer > Items in het navigatiemenu.
3. Klik op Importeren > Importeren.
4. Klik op Bladeren ... en selecteer je CSV-importbestand uit de map waar het is opgeslagen. Het uploaden kan enkele minuten duren.

   

5. Zorg ervoor dat de titels van je bestandsgegevens correct zijn, en klik op Kolommen met identieke namen toewijzen. Opmerking: Als sommige kolommen niet nodig zijn voor de import, kun je ze uitschakelen door op het oogje te klikken.
6. Klik op Doorgaan.
7. Als je nieuwe omzetgroepen in je bestand hebt, schakel de optie Alle ontbrekende omzetgroepen aanmaken in. Anders kan dit uitgeschakeld blijven (standaard).
8. Klik op Indiening bevestigen om te voltooien. Het uploaden kan even duren, en zodra het klaar is, krijg je een melding met de successtatus van je import:
   
   • Gelukt: Het importproces van de items is zonder fouten voltooid.
   • Waarschuwing: Het importproces van de items werd voltooid met een of meer problemen. Controleer de gegevens van je importpoging om te zien waarom deze is mislukt. Bekijk vervolgens de relevante secties van dit artikel opnieuw, bewerk je bestand en probeer het bestand opnieuw te uploaden.

Prijzen importeren

Als je veel prijswijzigingen hebt, helpt de functie "Prijzen importeren" je je prijzen snel bij te werken. Bekijk Je importprijzenbestand indelen voor informatie over de bestandsindeling.

1. Log in op de backoffice met je Lightspeed Restaurant-inloggegevens.
2. Selecteer Menubeheer > Items in het navigatiemenu.
3. Klik op Importeren > Prijzen importeren.

   

4. Maak het importbestand aan. Bekijk Je importprijzenbestand indelen voor informatie over de importbestandsindeling.
5. Klik op Bladeren ..., selecteer je CSV-importbestand van je computer en klik op Openen.
6. Na het uploaden van je bestand ga je automatisch door naar Selecteer kolommen. Alleen verplichte kolommen, waaronder SKU, Rekeningprofiel en Prijs zijn verplicht. Alle andere kolommen zijn optioneel.
7. Selecteer Kolommen toewijzen.
8. Zorg ervoor dat de titels van je kolommen correct zijn en klik op Kolommen met identieke namen toewijzen.
9. (Optioneel) Voer een testimport uit om ervoor te zorgen dat alles werkt door het tabblad Aanvullende parameters te selecteren en de optie Test aan te zetten. Klik op Doorgaan en ga naar stap 11.
10. Selecteer het Bevestiging tabblad.
11. Klik op Indiening bevestigen om het importeren te starten.

Je importprijzenbestand indelen

Er zijn twee manieren om een importbestand aan te maken. Je kun je items en prijzen exporteren en vervolgens het geëxporteerde bestand bewerken of een volledig nieuw importsjabloon aanmaken.

• Prijzen exporteren - Klik op de Items-pagina op Exporteren. Selecteer Items om te exporteren, selecteer dan Alleen prijzen en kies je Bestandsindeling. Eindig met Exporteren en het bestand wordt automatisch gedownload. Open het bestand en bewerk de itemprijzen naar behoefte in je spreadsheetprogramma. Voor exacte informatie over het exporteren, bekijk Items exporteren.
  
• Een nieuwe importsjabloon aanmaken - Gebruik in het spreadsheetprogramma van je voorkeur de onderstaande tabel als sjabloon.
  
  • Het importbestand moet een spreadsheet in CSV- of XLS-indeling zijn.
  • De eerste rij moet de volgende koppen bevatten: SKU, Rekeningprofiel en Prijs.
  • Het importbestand is beperkt tot 10.000 rijen. Als je meer dan 9.999 prijzen wilt importeren, moet je afzonderlijke importen aanmaken.

Sjabloon importeren

De sjabloon importeren

Zodra je het importbestand van je item met het sjabloon hebt aangemaakt, importeer je de gegevens in je backoffice. Om de status van een importbestand te zien, navigeer naar Menubeheer > Items > Alleen items importeren (bereikbaar via het pijltje naast Importeren) en controleer de sectie Importoverzicht. Om een bestandsnaam uit het overzicht te verwijderen, klik op het prullenbaksymbool rechts.

Om de sjabloon te importeren:

1. Log in op de backoffice met je Lightspeed Restaurant-inloggegevens.
2. Selecteer Menubeheer > Items in het navigatiemenu.
3. Klik op het pijltje naast Importeren en selecteer Alleen items importeren.
4. Sleep je importbestand (.xlsx) in het gearceerd gebied of klik op blader en kies een bestand. Het uploaden kan enkele minuten duren.

   

5. Zorg ervoor dat de titels van je bestandsgegevens correct zijn, en klik op Kolommen met identieke namen toewijzen. Opmerking: Als sommige kolommen niet nodig zijn voor de import, kun je ze uitschakelen door op het oogje te klikken.
6. Klik op Doorgaan.
7. Als je nieuwe omzetgroepen in je bestand hebt, schakel de optie Alle ontbrekende omzetgroepen aanmaken in. Anders kan dit uitgeschakeld blijven (standaard).
8. Klik op Indiening bevestigen om te voltooien. Het uploaden kan even duren, en zodra het klaar is, krijg je een melding met de successtatus van je import:
   
   • Gelukt: Het importproces van de items is zonder fouten voltooid.
   • Waarschuwing: Het importproces van de items werd voltooid met een of meer problemen. Controleer de gegevens van je importpoging om te zien waarom deze is mislukt. Bekijk vervolgens de relevante secties van dit artikel opnieuw, bewerk je bestand en probeer het bestand opnieuw te uploaden.

Prijzen importeren

Als je veel prijswijzigingen hebt, helpt de functie "Prijzen importeren" je je prijzen snel bij te werken. Bekijk Je importprijzenbestand indelen voor informatie over de bestandsindeling.

1. Log in op de backoffice met je Lightspeed Restaurant-inloggegevens.
2. Selecteer Menubeheer > Items in het navigatiemenu.
3. Klik op het pijltje naast Importeren en klik op Prijzen importeren.

   

4. Maak het importbestand aan. Bekijk Je importprijzenbestand indelen voor informatie over de importbestandsindeling.
5. Klik op Bladeren ... om het CSV-importbestand van je computer te uploaden en selecteer vervolgens Openen.
6. Klik op de Uploaden-knop. Het tabblad Selecteer kolommen verschijnt.
7. (Optioneel) Als sommige kolommen niet nodig zijn voor de import, schakel ze dan uit of ga verder met de volgende stap.
8. Selecteer het tabblad Breng kolommen in kaart.
9. Zorg ervoor dat de titels van je kolommen correct zijn en klik op Kolommen met identieke namen toewijzen.
10. Selecteer het tabblad Aanvullende parameters. Zet de knop aan of uit en klik op Doorgaan.
    
    • Knop aan: De prijswijzigingen zullen niet van toepassing zijn op de items. De import is slechts een test.
    • Knop uit: de prijswijzigingen zijn van toepassing op de items.
11. Klik op Doorgaan.
12. Klik op Indiening bevestigen om het importeren te voltooien.

Je importprijzenbestand indelen

Je hebt twee opties voor het aanmaken van sjablonen:

1. Klik op het pijltje naast Exporteren op de pagina Items en selecteer Prijzen exporteren naar MS Excel om een sjabloon te aanmaken. In deze sjabloon verwijder je de kolom Naam, omdat je geen itemnamen kunt importeren.
2. Gebruik de onderstaande tabel als sjabloon.
   • Het importbestand moet een spreadsheet in CSV- of XLS-indeling zijn.
   • De eerste rij moet de volgende koppen bevatten: SKU, Rekeningprofiel en Prijs.
   • Het importbestand is beperkt tot 10.000 rijen in totaal. Als je meer dan 9.999 prijzen wilt importeren, moet je afzonderlijke importen aanmaken.

Sjabloon importeren

Items exporteren

Exporteer items naar een CSV- of XLS-bestand om je gegevens af te drukken en op te slaan buiten de backoffice. Kies uit de volgende exportindelingen:

• Exporteren: Alle items, inclusief combo-informatie, exporteren naar een CSV-bestand.
• Exporteer naar MS Excel: Exporteert alle items, inclusief combo-informatie.
• Selectie exporteren naar MS Excel: Exporteert gefilterde items.
• Prijzen exporteren naar MS Excel: Exporteert alleen het SKU, de naam, het rekeningprofiel en de prijs van het item.

Om items te exporteren:

1. 1. Log in op de backoffice met je Lightspeed-inloggegevens.
   2. Selecteer in het navigatiemenu Menubeheer > Items.
   3. Klik op de knop Exporteren bovenaan de items-pagina om de itemgegevens te exporteren naar een CSV-bestand.

      

   4. Kies Mac (Apple), PC (Windows) of Handmatige configuratie (aangepaste export).
             of
   5. Selecteer het pijltje naast de knop Exporteren om een specifieke indeling voor de export te kiezen.
   6. Alleen voor MS Excel: Selecteer Klik hier om het geëxporteerde bestand te downloaden in het berichtvak Gelukt.