Hoe ziet de financiële boeking eruit?
Er is gekozen voor een memoriaalboeking omdat Gastrofix op dit moment geen begin en eindstand van de kas toelaat. Het is bij de Twinfield koppeling nu wel mogelijk om een kasboeking te maken. De begin en eindsaldi zijn dan echter altijd 0.
De boeking begint altijd met de btw-groepen zoals bijvoorbeeld 9% omzet dranken en de gemaakte omzet die daarop gemaakt is. Deze omzet zal worden verantwoord als zijnde credit. De grootboekrekeningen voor de omzet stelt u in onder het kopje BTW gerelateerd.
Vervolgens worden de niet omzet betaalmethodes verantwoord als zijnde debet. De grootboeken daarvoor stelt u in onder het kopje “Betaalmiddelen”.
De niet omzet betaalmethodes worden vervolgens weer credit tegen geboekt als losse regel. Dit gebeurd op de tegenrekening die bij het kopje “Betaalmiddelen” gespecificeerd is.
Als er geen tegenrekening gespecificeerd staat is de rekening een reguliere rekening die gebruikt word om de omzet op de btw-groepen te verantwoorden (bv. 250 euro betaald per PIN). Dit is de debet zijde van de boeking.
Dus de koppeling heeft aan de credit zijde:
- Omzet op de BTW types (bv 9% hoog)
- Verantwoording van de “niet-omzet”
En aan de debet zijde:
- Eventuele niet-omzet van die dag (bv. derving of eigen gebruik)
- Verantwoording van de betaalmethodes op die dag (bv. contant, pin)
Niet omzet en omzet
Gastrofix registreert omzet en zaken zoals Derving, Eigen Verbruik en Personeel apart. Deze schieten wij apart door.
Onder betaalrekeningen staan een aantal dropdowns. Als er een dropdown staat bij een betaalmethode is het een betaalmethode die bij de omzet geteld zal worden. Deze grootboekrekening zal worden aangestuurd als zijnde debet.
Indien er twee grootboekrekening staan, zal de grootboekrekening aan de linkerkant (grootboekrekening) aangestuurd worden als credit en de grootboekrekening aan de rechterkant (tegenrekening) als debet worden aangestuurd.
Stel er is 10 euro aan niet omzet gedraaid door Derving. Dan ziet de boeking er bij deze instellingen als volgt uit:
|
Omschrijving |
Grootboek |
Debit |
Credit |
|
Derving dd. 03-09-2017 |
5091 |
10.00 |
|
|
Betaalmiddel Derving dd. 03-09-2017 |
3000 |
|
10.00 |
Een screenshot van de boeking in Twinfield (memoriaal):
Related Articles
De invoergrid
De invoergrid wordt gebruikt voor het invoeren van producten, wijzigen van prijzen, hoofdgroepen en bij de vele andere functies en opties van de GASTROFIX Cloud. Omdat u de invoergrid op veel plaatsen in de Cloud wordt gebruikt is het aan te bevelen ...Hoe werkt de EAN/ barcode integratie?
GASTROFIX ondersteund het gebruik van barcodes (zelfs meerdere EAN-codes per product zijn mogelijk) welke u met behulp van de interne camera of professioneel en snel met de Socket Mobile barcodescanner kunt scannen. De scanner functionaliteit maakt ...Hoe haal ik de kassagegevens (restaurant gegevens) op de kassa op?
Wanneer u in de backoffice wijzigingen doorvoert op producten, medewerkers, plattegronden, etc. worden deze wijzigingen niet automatisch zichtbaar op uw kassa. Hierdoor kunt u uw menukaarten alvast vooraf voorbereiden en deze op een later moment op ...Inrichten van de Zapper koppeling
Wanneer u de Zapper koppeling heeft geactiveerd is het noodzakelijk om uw Zapper gegevens vast te leggen. Neem contact op met de supportafdeling van Zapper wanneer u deze gegevens niet heeft of wanneer deze niet werken. Zapper account Uw Zapper ...Updaten van de GASTROFIX App
GASTROFIX brengt met regelmaat updates uit voor haar App. Het is aan te bevelen om steeds met de nieuwste App versie te werken. Wij zullen u bij iedere App update altijd per e-mail informeren. Het updaten van de App kunt u het beste handmatig en ...